为了密切院领导与广大师生的联系，及时倾听师生员工的呼声，解决师生在工作、学习和生活中存在的问题，促进学院的管理和发展，学院领导研究决定从下周开始实行院领导接待日，具体实施办法与要求如下：

　　一、接待对象：全院学生和教职工。

　　二、接待领导：负责学生工作或教学工作的院领导与中心主任。

　　三、接待事项：涉及教学、管理、服务以及师生工作、学习、生活等方面的意见、建议。

　　四、接待要求 ：（1）负责接待的领导要认真听取来访人员的意见和建议，对师生提出的问题，能够当时答复解决的一般性问题要直接答复解决或向分管领导汇报，尽快处理，对当时不能答复解决的比较复杂问题应耐心做好解释工作，及时研究，一般应于一周内拿出处理意见；（2）有关管理服务中心对院领导交办的接待日反映的问题，应认真核查处理，及时将处理结果报告给交办的院领导，以保证院领导接待日的实效性。

 　　五、接待时间和地点：单周（本周为第八周）周四下午16：00―17：30在东区2号教学楼1楼108室（接待室）；双周周四下午16：00―17：30在西区小平房院长办公室。具体安排见院领导接待日近期安排表 。