为全面推进财务管理数字化转型,帮助全校教职工尽快掌握网上报销系统的操作流程,9月4日,财务处召开网上报销系统实操培训会。校长助理、财务处处长马江涛,各二级学院(教学部)、部(处)及相关单位人员参加会议,会议由财务处综合科副科长冯莉主持。
马江涛在会前动员讲话中指出,网上报销系统是学校财务信息化建设的重要内容,也是落实“放管服”改革、切实“让数据多跑路、让师生少跑腿”的关键举措。新系统上线后,将实现报销单据在线填报、审批流程快速流转、经费额度实时控制、报销进度全程可查等功能,从根本上改变传统纸质单据流转慢、签字找人难、信息不透明的痛点。他对参加培训人员提出三点希望:一是珍惜培训机会,真正学懂弄通系统操作;二是发挥“传帮带”作用,将所学操作方法带回单位指导其他有需要的同事;三是积极反馈使用意见,协助财务处持续优化系统功能。
金蝶软件公司高级培训讲师周建翔对系统进行了讲解与同步实操练习。培训采取“讲练结合、同步跟练”的方式,分别在电脑端与移动端演示,从登录入口、信息填报、发票上传、经费选择、审批提交等全流程环节,逐一进行了细致演示和分步指导。随后,大家在各自移动设备上同步操作,现场完成一笔完整报销单据的模拟填报与提交。在现场答疑交流环节。大家就报销标准录入、发票附件上传格式及审批节点设置等实际操作中遇到的问题踊跃提问,财务处人员与培训讲师逐一给予解答,同时收集了教职工反馈的问题,会后将进一步优化完善。
此次培训会突出实操、注重实效,通过“手把手”教学有效提升各单位报销人员的系统操作能力,为网上报销系统的全面平稳运行奠定了坚实基础。

文图:财务处
编辑:沈玉皎