4月25日上午,教学服务中心在D109组织了学籍学历管理培训讲座,院长助理兼财务部部长岳华海、教学服务中心副主任袁晓蕾、各系分管学籍的教学秘书、2017年以来新任学工负责人和带班辅导员老师共计30余名老师参加了学籍管理培训会。
培训会上,教学服务中心副主任袁晓蕾老师首先对学籍管理培训会的必要性和重要性做了说明。2017年,教育部新颁布了《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号),学院按照国家教育部及陕西省教育厅的要求全面修订了学院学籍管理、学生管理的一系列规定,并获得陕西省教育厅审核备案通过。袁老师要求全体参会老师切实熟读学院学籍学历管理制度和工作流程,加强沟通,为学生提供准确、全面的学籍学历政策咨询。
随后袁老师对在校生各个阶段、各类情形的学籍管理工作做了政策解读与实践解答,包括学生登录学信网查询、信息校对、学业警示、学籍异动、毕业生学历学位管理等工作,她对学生各项学籍异动手续的办理的流程和要求做了详尽的说明,尤其特别强调名单核对工作的重要性和核对方法,并通过分析几个学籍管理案例,强调学生学籍处理工作流程中每个环节的重要性。此外,袁老师指出当各系有学籍管理人员更换时,应与系办公室、学籍办公室加强沟通联系,做到工作及时的无缝交接;其次核对学生名单时,应分类统计,常态化核对,关注经常缺勤、缺考、请假的学生在校情况,保证人在籍在;第三,应提高对留级生、学业警示等学习后进生的重视,落实该类学生的管理和帮扶,促进学院的学风建设。
在学籍管理培训之后,院长助理岳华海老师针对各系的学生注册管理、人数统计工作做了进一步的要求,要求各系的各级管理人员按照学院相关规定严格执行,落实开学报到注册手续,加强与职能部门的沟通,避免对学院政策的误读误导,做好学生的动员和解释工作。
教学服务中心将继续定期开展多元化、多渠道的考务、教务方面的相关培训讲座和交流,力求建立一支业务熟练、操作精通的教学管理队伍,全面提升我院各级教学管理人员的管理服务水平,确保学院教学管理工作运行稳定。

文图:教学服务中心
编辑:沈玉皎